業務職掌
| ► 主任 王淑芬小姐 ► 秘書 林珮筠小姐 ► 組員 邱麗瑜小姐 |
► 行政助理 彭文怡小姐 ► 職務代理人 彭若惟小姐 ► 技工 林玲娟小姐 |
主任 王淑芬小姐
校內分機：71300 mail：wang.sf@mx.nthu.edu.tw 職務代理人：秘書 林珮筠小姐
工作項目：
(一)綜理人事室業務
(二)其他臨時交辦事項
秘書 林珮筠小姐
校內分機：71301 mail：peiyun@mail.nd.nthu.edu.tw 職務代理人：組員 邱麗瑜小姐
工作項目：
(一)員額管控
1. 學校員額管理案
2. 身心障礙人員、原住民人員進用與管控
(二)教師聘任、升等案
1. 教師聘任相關法令及業務
2. 教師升等評審及相關法令及業務
3. 教師資格送審相關法令及業務
4. 教師學經歷查證及資格審查案
5. 特別學術審查委員會相關法令及業務
6. 專、兼任教師發聘相關業務
7. 教師敘薪
(三)其他
1. 教師留職停薪案(含教師借調案)
2. 人事業務連繫會報事宜
3. 各中心設置辦法管理
4. 顧問聘用業務
5. 雙重國籍業務
6. 行政主管人員異動、發聘業務
7. 綜合業務及臨時交辦事項
組員 邱麗瑜小姐
分機：71304 mail：lulu@mail.nd.nthu.edu.tw 職務代理人：秘書 林珮筠小姐
工作項目：
(一)職員任免相關事項
1. 高普考試及分發相關法令及業務
2. 公務人員升等考試、訓練業務
3. 職員（含人事人員）遷調、任免、敘薪、銓審相關業務
4. 人事甄審委員會相關法令及業務
5. 留職停薪案（職員）
(二)考核獎懲
1. 公務人員（含人事人員）考績考核案
2. 公務人員（含人事人員）獎懲案
3. 教師加薪加俸案
(三)退休撫卹
1. 教師、職員退休案
2. 教職員撫卹案
3. 退休教職員撫慰金案
4. 發放月退休金、月撫慰金、年撫卹金案
(四)其他
1. 教職員借調與兼課兼職相關法令案
2. 優秀公教人員選拔案暨資深優良教師表揚案
3. 資深優良教師
4. 公務人員保障案
5. 臨時交辦事項
行政助理 彭文怡小姐
校內分機：71303 mail：wenyi@mail.nd.nthu.edu.tw 職務代理人：秘書 林珮筠小姐
工作項目：
(一)約用、計畫類人員之進用及敘薪業務
1. 本校約用人員
2. 各機關委辦案工作人員
3. 各機關補助案工作人員
(二)待遇、保險
1. 待遇(含年終工作獎金)
2. 公保業務
3. 異動通知
4. 授課鐘點費之審核
5. 輔建貸款案
(三)退休撫卹相關業務
1. 教職員延長服務案
2. 退休人員三節慰問金案
3.退休撫卹基金管理
4. 屆退人員長青座談案
5.教職員資遣案
6. 早期退休照護
7. 總統慰問金
8. 服務獎章獎勵金
(四)其他
1. 人事室預算編列
2. 臨時交辦事項
職務代理人 彭若惟小姐
校內分機:71302 mail：zoepeng@mail.nd.nthu.edu.tw 職務代理人：組員 邱麗瑜小姐
工作項目：
(一)差勤管理
1. 教職員勤惰管理案
2. 未休假加班費
3. 休假旅遊補助案
4. 教職員出國案件
(二)人事服務及福利
1. 人事服務簡訊之撰擬及發布
2. 各項生活津貼與福利申請
3. 教職員工子女申請國立新竹教育大學附設實驗國民小學入學業務
(三)教職員人事資料管理
1. 人事資料庫維護
2. 各項人事業務報表案
3. 製發教職員通訊錄
4. 製發教職員職名章、IC卡服務證、職名牌
(四)其他
1. 人事室公文收發
2. 文康活動(校慶、年終餐敘等)
3. 教職員在職、服務、離職等證明業務
4. 教職員報到、離職手續
5. 健康檢查案
6. 志願服務報送業務
7. 臨時交辦事項
技工 林玲娟小姐
校內分機:75700 mail：kanny@mail.nd.nthu.edu.tw 職務代理人：組員 彭文怡小姐
工作項目：勞工保險、全民健康保險、勞工退休金相關業務及其他 臨時交辦事項